aktiv personal-service GmbH

Assistant (m/w/d)

aktiv personal-service GmbH

Ingelheim am Rhein
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.

Als Assistant (m/w/d) sind Sie für vielfältige und umfangreicheAufgabengebiete zuständig.

Gesucht wird ab sofort bis zum 31.12.2024.

Vergütung: ab 3.500,00€ mtl.

Referenznummer: 559

Benefits:

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Langfristiger Einsatz
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Attraktive Sonderzahlungen

Aufgaben:

  • Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
  • Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
  • Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
  • Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
  • Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
  • Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)

Voraussetzungen:

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement und Weiterbildung zum Management Assistent (mehrmonatige modulare Ausbildung) oder vgl. Weiterbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen.
  • Kenntnisse und Erfahrung aus dem Projektgeschäft wünschenswert
  • Umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
  • Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3Minuten.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Jetzt bewerben! zurVerfügung.

AKTIV Personal-Service:

Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Ihre Vorteile:

  • Langfristiger Einsatz
  • Pünktliche Bezahlung
  • Erlangung von weiteren Qualifikationen
  • Persönliche Betreuung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Wohnortnaher Einsatz
  • Flexible Zeitkontogestaltung

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