Leiter Projektabwicklung (m/w/d) - Interne Projektsteuerung

Stellenbeschreibung

Die #Macher brauchen dich ab sofort als:
Leiter Projektabwicklung (m/w/d) für Interne Projektsteuerung in Emstek

Wir sind die Wessendorf Family – ein wachsendes, familiär geführtes Unternehmen im Bau- und Industrieumfeld. Unser Anspruch: Handwerk weiterdenken, moderne Technik sinnvoll nutzen und dabei immer auf den Menschen setzen.

Deine Aufgaben

Du gestaltest den Rahmen, in dem erfolgreiche Fassaden- oder Bodenprojekte entstehen.

Mit deinem Know-how in der operativen Auftragsabwicklung sorgst du dafür, dass unsere Fassaden- und Bodensysteme wirtschaftlich, qualitätsgerecht, terminsicher und VOB-konform umgesetzt werden – von der Planung bis zur erfolgreichen Übergabe an den Kunden.

Gemeinsam mit unseren Projektleitern verantwortest du die gesamte operative Projektabwicklung und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung, kaufmännischem Innendienst und Lagerleitung.

Dabei übernimmst du eine Aufgabe mit großer Wirkung: Du erkennst frühzeitig Handlungsbedarfe, schaffst Transparenz in Prozessen und sorgst dafür, dass Qualität, Termine, Wirtschaftlichkeit und Kundenzufriedenheit jederzeit im Einklang stehen.

Du kannst dabei auf bewährte Strukturen, eingespielte Abläufe und ein erfahrenes Team zurückgreifen. Gleichzeitig bringst du deine Ideen, Erfahrungen und Impulse ein, um Prozesse gemeinsam mit den Beteiligten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Im Mittelpunkt steht dabei stets der nachhaltige Erfolg des Unternehmens und unserer Projekte.

Du führst und entwickelst:

• Unsere Projektleiter

• Den kaufmännischen Innendienst

• Die Lagerleitung

Und du schaffst die Voraussetzungen dafür, dass alle Bereiche effizient zusammenarbeiten und gemeinsam hervorragende Ergebnisse erzielen.

Besonders wichtig ist uns dabei eine Führungspersönlichkeit mit Fingerspitzengefühl. Viele unserer Bau- und Projektleiter verfügen über langjährige Erfahrung und ein hohes Maß an fachlicher Kompetenz. Du verstehst es, dieses Wissen einzubinden, Vertrauen aufzubauen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln. Du gibst Orientierung, schaffst Verbindlichkeit und gewinnst Menschen für gemeinsame Ziele. Dabei stehst du gleichermaßen hinter deinen Mitarbeitern, förderst ihre Stärken und unterstützt sie dabei, erfolgreich zu sein.

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernimmst du eine Schlüsselrolle in der operativen Unternehmenssteuerung. Du sorgst dafür, dass unsere Teams erfolgreich arbeiten, unsere Projekte reibungslos umgesetzt werden und unsere Kunden die Qualität unserer Arbeit jeden Tag aufs Neue erleben.

Was zu deinen Aufgaben gehört

• Führung und Weiterentwicklung unserer Projektleiter, des kaufmännischen Innendienst und der Lagerleitung

• Analyse und Steuerung unserer Projekte über moderne BI-Auswertungen und Kennzahlen

• Erkennen von Chancen, Risiken und Fehlentwicklungen in laufenden Projekten

• Unterstützung der Bauleiter bei technischen, kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Baustelle, Innendienst und Geschäftsführung

• Steuerung von Ressourcen, Kapazitäten und Abläufen

• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung unserer operativen Prozesse

• Verantwortung für die wirtschaftliche Entwicklung der Projekte und die betriebswirtschaftlichen Ergebnisse des Unternehmens

• Entwicklung von Standards, Strukturen und Prozessen, die unsere Auftragsabwicklung langfristig leistungsfähig machen

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass gute Mitarbeiter erfolgreich arbeiten können und gute Projekte wirtschaftlich erfolgreich abgeschlossen werden.

Was dich auszeichnet

Du denkst unternehmerisch. Du übernimmst Verantwortung. Du kannst Menschen führen und Zahlen verstehen.

Du passt zu uns, wenn du:

• Über einschlägige Erfahrungen im Bereich Fassaden- und Bodensysteme (oder zumindest einem Bereich davon) sowie der handwerklichen Ausführung verfügst

• Entscheidungen treffen kannst

• Führungsverantwortung übernehmen möchtest

• Wirtschaftliche Zusammenhänge verstehst

• Kennzahlen als Steuerungsinstrument nutzt

• Offen und verbindlich kommunizierst

• Technische und kaufmännische Themen gleichermaßen spannend findest

• Probleme analysierst und Lösungen entwickelst

• Menschen entwickeln kannst

• Konsequent handelst, ohne autoritär zu sein

• Oder zumindest daran arbeiten möchtest, diese Fähigkeiten jeden Tag ein bisschen besser zu entwickeln.

Du musst nicht alles wissen. Aber du solltest bereit sein, jeden Tag dazuzulernen und Verantwortung für deine Entscheidungen zu übernehmen.

Bitte bewirb dich NICHT bei uns, wenn du …

• Führung vor allem als Kontrolle verstehst

• Konflikten aus dem Weg gehst

• Lieber Probleme beschreibst als Lösungen entwickelst

• Entscheidungen möglichst lange aufschiebst

• Kennzahlen ignorierst

• Ungern Verantwortung übernimmst

• Wenig Interesse an der Entwicklung anderer Menschen hast

• Nur verwalten möchtest, statt aktiv zu gestalten

Wir suchen keine Führungskraft für Organigramme.

Wir suchen jemanden, der mit Freude Verantwortung übernimmt und Ergebnisse ermöglicht.

Was wir dir bieten

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden und einem klaren Anspruch:

Wir wollen technisch starke Arbeit leisten, wirtschaftlich erfolgreich sein und dabei respektvoll miteinander umgehen.

Bei uns erwartet dich:

• Eine Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

• Ein hoher Gestaltungsspielraum innerhalb klarer Leitplanken

• Moderne digitale Werkzeuge und umfangreiche BI-Auswertungen

• Kurze Entscheidungswege

• Eine Unternehmens- und Fehlerkultur, die Verantwortung fördert statt begrenzt

• Ein starkes Team aus Projektabwicklung, Innendienst und Lager

• Die Möglichkeit, die operative Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten

Und vor allem: Eine Aufgabe, bei der du wirklich Einfluss hast. Nicht nur auf einzelne Projekte. Sondern auf die Art und Weise, wie ein gesamter Unternehmensbereich arbeitet.

Perspektive

Diese Position ist nicht als Endstation gedacht. Je nach Entwicklung und persönlicher Zielsetzung bieten sich langfristig Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung:

• Betriebsleitung

• Mögliche spätere Übernahme der Geschäftsführung

Wir suchen jemanden, der langfristig mit uns wachsen möchte.

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Herr Dirk Wessendorf
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Wir freuen uns auf Menschen, die Verantwortung übernehmen, Lösungen entwickeln und gemeinsam mit uns Zukunft gestalten.