Über uns: Die TeSo Specialist ist ein erfahrenes Unternehmen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Wir verbinden Fachkräfte mit spannenden Projekten und langfristigen Karrieremöglichkeiten in zukunftsorientierten Branchen. Unser Fokus liegt auf einer persönlichen und professionellen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der sich jeder wohlfühlen und weiterentwickeln kann.
Teamassistenz (m/w/d) Projektbetreuung
Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit
Ziel der Stelle: Willst du dein kaufmännischen Können im Industriebbereich einsetzen um Teams in Projekten zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und nutze deine Chance in direkt Anstellung als Teamassistenz (m/w/d) bei einem renomierten Kunden. Wir freuen uns dich kennenzulernen.
Aufgaben:
Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und der Abteilungsleitung.
Planen, organisieren und abrechnen von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung.
Bestellverwaltung und -abwicklung inkl. Rechnungsabwicklung
Verwaltungsaufgaben, Führen von Dateien und Listen, Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen nach Vorgabe.
Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
Dienstreisen organisieren und abrechnen, inkl. BTAT Abwicklung, Visaabwicklung und Arbeitsgenehmigungen bei Auslandsreisen.
Überwachen von Terminen, Sichten und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
Betreuen von Besuchern, Organisation von Besprechungen, sowie notwendige Dokumentationen in diversen internen Tools.
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige (min. 3 Jahre) Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung
Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
Übertariflicher Stundenlohn von bis zu 24€
Zusatzleistungen im Bereich Sport und Gesundheit, steuerfreie Sachbezüge sowie regelmäßige Mitarbeitergeschenke
Übernahme aller Arbeitkosten
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Unternehmen
Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungen
Aufstiegschancen in einem wachsenden Markt
Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Kontakt: Jaime Lippe (Personalleitung)
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Abteilung(en): Kaufmännisch Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: GVP Entgeltgruppe: EG4